Terminvereinbarung

Kontaktaufnahme zur Besprechung

Zur Vereinbarung eines Treffens mit Prof. Dr. Manuel Steinbauer überprüfen Sie bitte die Terminverfügbarkeit im hier verlinkten Kalender und senden Sie eine Outlook-Besprechungseinladung wie unten beschrieben. Ein zusätzliche Mail ist nicht notwendig. Bevorzugt werden Termine Dienstag bis Donnerstag zwischen 13 und 16 Uhr. Rechts oben können Sie im  Kalender die Ansicht auf „Woche“ oder „Tag“ wechseln um eine bessere Übersicht zu bekommen.

Zur Buchung eines Besprechungstermins mit einem/einer anderen Mitarbeiter/in der Arbeitsgruppe vereinbaren Sie bitte ein Treffen per Mail/Telefon. Bitte senden Sie im Anschluss ebenfalls eine Outlook-Besprechungseinladung.

Senden Sie eine Outlook-Besprechungseinladung, wie im Folgenden beschrieben (die Anwendung kann je nach Outlook-Version etwas abweichen):
1.    Neue Besprechung/Neues Kalenderereignis
2.    Titel der Besprechung: Geben Sie hier einen allgemeingültigen Titel und Ihr Namenskürzel an
       (bspw. „Besprechung Masterarbeit - XY“).
3.    Erforderliche Teilnehmer/Personen: Fügen Sie die Person, mit der Sie einen Termin buchen wollen, über deren                 Uni-Mailadresse als erforderlichen Teilnehmer zur Besprechung hinzu.
4.    Beginn: Datum und Uhrzeit eines verfügbaren Termins auswählen.
5.    Ende: Datum und Uhrzeit auswählen. Pro Besprechung werden meist nicht mehr als 30 Minuten benötigt.
6.    Ort: Bitte tragen Sie ein ob das Treffen im Büro stattfinden soll oder erstellen Sie ein online Meeting und fügen dieses            als Ort hinzu.
7.    Freitextfeld: Im Freitextfeld können Sie Ihr Anliegen, das für Sie interessante Thema und Weiteres beschreiben.
8.    Senden

Die von Ihnen eingestellte Besprechung sollte nun als geblockter Termin im Kalender sichtbar werden (dies kann eventuell einige Zeit dauern).